DATENSCHUTZHINWEISE

Im Zusammenhang mit der Versendung unseres Schreibens im Hinblick auf eine mögliche Nutzung Ihrer Flächen für die Errichtung einer Photovoltaikanlage durch uns sowie einer möglichen anschließenden Vertragsbeziehung, werden von uns bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.

Im Nachfolgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten konkret verarbeiten.

  1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche im Zusammenhang mit der Übersendung unseres Schreibens bzgl. einer möglichen Nutzung (z.B. durch Anmietung oder Kauf) Ihrer Flächen ist die:

Orrön Energieprojekte GmbH, Langer Anger 7-9, 69115 Heidelberg, Deutschland (“Orrön” oder “wir” oder “uns“)

E-Mail: data.privacy@orron.com

1.2 Unser Verantwortlicher für Datenschutz ist zu erreichen unter:

Name: Yannic Enders

Adresse: Langer Anger 7-9, 69111 Heidelberg

E-Mail: Yannic.Enders@orron.com

  1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Orrön als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung – im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden “DSGVO”) – nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzvorschriften.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur insoweit verarbeitet, als dies erforderlich ist. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung oder ohne eine andere Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und welche Arten von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

  1. Technische und organisatorische Maßnahmen im Überblick

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen – auch über unsere Dienstleister, die wir vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten – ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen und die der Dienstleister werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird.

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Erhebung von Flurstücks- und Eigentumsnachweis-Daten

Um geeignete Flächen für die Entwicklung von PV(Photovoltaik)-Anlagen-Projekte zu finden, erheben wir aus Liegenschaftskatastern sog. Flurstücks- und Eigentumsnachweisdaten für solche Flächen, die wir als grundsätzlich geeignet einstufen. Die Flurstücksdaten (sog. Sachdaten) werden im nächsten Schritt dann weiter ausgewertet, um zu prüfen, ob die Entwicklung eines PV-Anlagen-Projekts auf der jeweiligen Fläche sinnvoll ist. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:

      • Angaben zu Ihnen als Eigentümer, d.h. Name und Anschrift, sowie
      • Flurstück
      • Lage des Flurstücks,
      • Größe des Flurstücks,
      • öffentlich-rechtliche Auflagen des Flurstücks.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei es unser berechtigtes Interesse ist entsprechend unseres Unternehmenszwecks geeignete Flächen für die Entwicklung von PV-Anlagen-Projekten zu nutzen.

Wir werden Ihre in diesem Abschnitt genannten personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für Prüfung der Eignung Ihres Grundstücks bzw. eine nachfolgende Ansprache an Sie erforderlich ist.

Soweit wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten für gesetzlich festgelegte Zeiträume aufzubewahren (z.B. im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen), werden wir diese personenbezogenen Daten so lange wie nötig speichern. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind.

Die in diesem Abschnitt aufgeführten personenbezogenen Daten erheben wir nicht direkt von Ihnen, sondern bei den Behörden, die die Liegenschaftskataster verwalten. Ohne die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es für uns nicht möglich geeignete Flächen zu erschließen.

4.2 Kontaktaufnahme durch uns per Brief

Um mit Ihnen per Brief/Post in Kontakt zu treten und Ihnen mitzuteilen, dass wir daran interessiert sind Ihr Flurstück, oder einen Teil Ihres Flurstücks, langfristig zu nutzen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

      • Angaben zu Ihnen als Eigentümer, d.h. Name und Anschrift.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei es unser berechtigtes Interesse ist entsprechend unseres Unternehmenszwecks mit Ihnen in Kontakt zu treten, um geeignete Flächen für die Entwicklung von PV-Anlagen-Projekte anzumieten oder eventuell zu kaufen.

Wir werden Ihre in diesem Abschnitt genannten personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es der Kontakt mit Ihnen erfordert. Soweit wir nach einer Kontaktaufnahme mit Ihnen innerhalb von sechs Monaten keine Reaktion/Antwort erhalten, werden sowohl die personenbezogenen Daten zu Ihnen als auch die Daten zu Ihrem Flurstück bei uns unverzüglich gelöscht.

Soweit wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten für gesetzlich festgelegte Zeiträume aufzubewahren (z.B. im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen), werden wir diese personenbezogenen Daten so lange wie nötig speichern. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind.

Die in diesem Abschnitt aufgeführten personenbezogenen Daten erheben wir nicht direkt von Ihnen, sondern bei den Behörden, die die Liegenschaftskataster verwalten. Ohne die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es für uns nicht möglich bzgl. einer geeigneten Fläche mit Ihnen in Kontakt zu treten.

4.3 Vertragsanbahnung/Vertrag

Bei einer Rückmeldung von Ihnen auf unseren Brief bzgl. einer möglichen Nutzung Ihres Flurstücks oder sonstigen vertragsbezogenen Verarbeitung nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung beziehungsweise Abwicklung der vertragsbezogenen Anfrage bzw. des Vertrags. Die Verarbeitung kann gegebenenfalls auch der Beilegung von Streitigkeiten beziehungsweise der Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarung dienen. Wir verarbeiten insofern folgende Daten von Ihnen:

      • Name und Anschrift,
      • Vertragsdaten (einschließlich Vergütung),
      • Kontodaten (Kontonummer, Bankdaten).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach diesem Abschnitt nur so lange, wie es jeweils für die Erbringung der Leistungen, die Vertragsbeziehung oder die Übermittlung von Informationen, die Sie von uns verlangt haben, sowie der Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder die Compliance-Prüfung, erforderlich ist.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, bestimmte personenbezogene Daten für gesetzlich festgelegte Zeiträume aufzubewahren (z.B. im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen), werden wir diese personenbezogenen Daten so lange wie nötig speichern. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind.

Die in diesem Abschnitt aufgeführten personenbezogenen Daten (mit Ausnahme von Name und Anschrift) erheben wir direkt von Ihnen, indem Sie die personenbezogenen Daten selbst bereitstellen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für uns erforderlich, um die Vertragsanbahnung bzw. das Vertragsverhältnis für die Nutzung der geeigneten Fläche umzusetzen.

  1. Wie Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weiter:

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel nur übermittelt, wenn Sie eingewilligt haben, wenn es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, oder wenn es zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Belange an dem Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung überwiegen oder gesetzliche Übermittlungspflichten bestehen.

Soweit wir personenbezogene Daten an von uns beauftragte oder mit uns kooperierende Unternehmen, an unsere verbundenen Unternehmen oder an sonstige Dritte übermitteln, haben wir mit diesen Unternehmen Vereinbarungen nach geltendem Recht, insbesondere nach Art. 26 und 28 DSGVO. Nach diesen Bestimmungen verpflichten sich die anderen Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Bitte kontaktieren Sie uns diesbezüglich; wir kommen Ihren berechtigten Informationsansprüchen gerne nach.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

  1. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

      • Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Bestehen eines Widerspruchsrechts, die Herkunft Ihrer Daten, wenn sie nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten verlangen;
      • in Übereinstimmung mit Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die bei uns gespeichert sind;
      • die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
      • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie der Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen;
      • in Übereinstimmung mit Art. 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
      • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO die uns einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht fortsetzen dürfen; und
      • eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzureichen. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Die für den für die Verarbeitung Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

            Tel.: 0711/61 55 41 – 0

            E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Weitere Informationen über die jeweiligen Zuständigkeiten, Tätigkeiten und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Aufsichtsbehörde finden Sie in den entsprechenden Informationen, z. B. unter

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/die-aufsichtsbehorden-der-lander/.

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Wahrnehmung Ihrer in diesem Abschnitt genannten Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

  1. Aktualisierung und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinwiese sind derzeit in der Fassung vom September 2024 gültig.

Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website unter folgender Adresse

www.orron.com/datenschutz

abgerufen und ausgedruckt werden.